Zoals jullie waarschijnlijk al weten, is de nieuwe regelgeving rond privacy, de GDPR wetgeving op 25 mei 2019 van kracht gegaan. Ook ik wens jullie privacy te respecteren. Daarom graag het volgende.
Privacyverklaring sakalja Deze privacyverklaring is van toepassing op de verwerking van persoonsgegevens en is opgesteld in overeenstemming met de Europese Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Je bent vrij om het helemaal door te lezen. In kort wil ik je aangeven dat de eventuele gegevens die ik van jou en door jou krijg bij mij in veilige handen zijn. Gebruiker van deze privacyverklaring en verantwoordelijke voor verwerking van gegevens ben ik, Dora Popinski, beheerder van sakalya, gevestigd te Brugge met ondernemingsnummer BE0887745978
Persoonsgegevens Waarom ik jouw gegevens bewaar? Ik heb jouw gegevens ontvangen doordat we elkaar persoonlijk kennen of ontmoet hebben, bij een afspraak in de praktijk, via de website, inschrijving voor de Qigong lessen, Japanse gezichtsmassage cursus of bijeenkomsten, . Jouw contactgegevens (zoals naam, e-mail, adres en telefoonnummer) zijn voor mij. Ik gebruik deze om met jou te kunnen communiceren. Wat het versturen van privé berichten via social media account sakalja betreft sta ik niet garantie voor de privacy.
Beveiliging Bij wet wordt van mij verlangd dat ik jouw gegevens bescherm. Dat doe ik ook in de mate dat ze binnen mijn bereik liggen. Alles wat we via Instagram of Facebook medium bespreken blijft daar en wordt beschermd door de privacy overeenkomsten waar wij ‘ja’ op zeiden als gebruikers van die diensten. Mail en sms zit in mijn apparaten. Alleen ik heb toegang tot mijn telefoon en computer. Mijn telefoon en laptop is beveiligd met een code. Mijn website www.sakalya.be en sakalya Instagram en Facebook pagina’s zijn etalages waarop ik aankondigingen doen en regelmatig foto’s plaats. Indien op deze media een foto van jou verschijnt wil dit zeggen dat ik vooraf toestemming hebben gevraagd om dit te mogen plaatsen, deze toestemming kan jij te allen tijde intrekken door mij aan te spreken of een mail te sturen.
Niet digitale gegevens Bij een eerste afspraak in de praktijk wordt een anamnese afgenomen (medische achtergrond,… dingen relevant voor mij als osteopate en therapeut). Ik bewaar deze gegevens op een veilig plaats, niemand anders heeft toegang tot deze documenten. Ik deel niets van jouw persoonlijke gegevens met anderen zonder jouw toestemming. Met uitzondering van administratieve of wettelijke verplichtingen.
Termijnen waarop ik gegevens bewaar Ik zal jouw gegevens niet langer bewaren dan logisch of nodig is. Uiteraard houd ik me aan de wettelijke en fiscale verplichtingen zoals de plicht aan de Belastingdienst van het 7 jaar bewaren van facturen. Verder zal ik gegevens van jou niet langer bewaren dan noodzakelijk voor het werk dat ik met jou doe.
Jouw rechten Ik respecteer jouw privacy vanuit mijn professionele ethiek. Het recht om jouw gegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen heb je ten alle tijd. Je mag me hierover altijd aanspreken of mailen. Als je op je beslissing terugkeert over toestemming van foto’s worden ze verwijdert op aanvraag. Indien verdere vragen/onduidelijkheden hoor ik ze graag. Dora Popinski